Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 494/16, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 02/11/2016
1. Al capitalizar la adquisición de Activos Fijos Tangibles. Este asiento se hace simultáneamente al asiento cuando se contabiliza el activo fijo adquirido en la cuenta 240-251 de Activo Fijo Tangible.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 493 | Provisión para Inversiones | | xxx.xx | |
| - - Adquisición de Activo Fijo tangible | xxx.xx | | |
| 600-612 | Inversión Estatal | | | xxx.xx |
| - Adquisición de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
2. Al recibir aportes de Activos Fijos Tangibles por el Estado.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 240-251 | Activos Fijos Tangibles | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| 600-612 | Inversión Estata | | | xxx.xx |
| - Aportes de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
3. Por los sobrantes de Activos Fijos Tangibles cuyas causas no se pueden determinar.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 555-564 | Sobrantes en Investigación | | xxx.xx | |
| 0030 | - Activos Fijos | xxx.xx | | |
| - - Grupo de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
| 600-612 | Inversión Estatal | | | xxx.xx |
| - Sobrantes de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
4. Utilización de Reservas Patrimoniales creadas.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 646-654 | Otras Reservas Patrimoniales | | xxx.xx | |
| - Analizar por Tipo de Reservas Patrimoniales | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
| 600-612 | Inversión Estatal | | | xxx.xx |
| - Utilización de Reservas Patrimoniales | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
5. Recepción por traspaso gratuito autorizada de Activos Fijos Tangibles de otras entidades, como por ejemplo por reestructuración administrativa, fusión.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 240-251 | Activos Fijos Tangibles | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| 375-389 | Depreciación Acumulada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| 600-612 | Inversión Estatal | | | xxx.xx |
| - Recepción de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
6. Por el traspaso de las donaciones recibidas a la cuenta de Inversión Estatal, al final del período contable.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 620 | Donaciones Recibidas - Nacionales | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| 621 | Donaciones Recibidas - Exterior | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| 600-612 | Inversión Estatal | | | xxx.xx |
| - Donaciones Recibidas Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
7. Por la entrega autorizada de Activos Fijos a otras entidades.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 600-612 | Inversión Estatal | | xxx.xx | |
| - Entrega de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
| 375-389 | Depreciación Acumulada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Área de Responsabilidad | xxx.xx | | |
| 240-251 | Activos Fijos Tangibles | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Grupo de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
8. Traslados por reestructuración administrativa de recursos e inversiones materiales en proceso pendientes de conclusión
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 600-612 | Inversión Estatal | | xxx.xx | |
| - Traslado de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
| 265-279 | Inversiones Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
9. Cuando mensualmente se hace el asiento de diario de fijar el gasto por depreciación, simultáneamente se hace el siguiente asiento en caso de que la entidad tenga autorizado crear Provisión.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 600-612 | Inversión Estatal | | xxx.xx | |
| - Creación Provisión | xxx.xx | | |
| 493 | Provisión para Inversiones | | | xxx.xx |
| - Analizar por Tipo de Provisión | xxx.xx | | |
10. Cuando mensualmente se hace el asiento de diario de fijar el gasto por depreciación, simultáneamente se hace el siguiente asiento en caso de que la entidad NO tenga autorizado crear Provisión.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 600-612 | Inversión Estatal | | xxx.xx | |
| - Aporte Depreciación Acumulada | xxx.xx | | |
| 440-449 | Obligaciones con el Presupuesto del Estado | | | xxx.xx |
| -Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |