Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 360/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013
1. Por el pago de los servicios recibidos.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
| 109-119 | Efectivo en Banco o en Otras Instituciones | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Cuentas Bancarias | xxx.xx | | |
2. Al aceptar la Letra de Cambio por las Cuentas por Pagar a Corto Plazo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
| 401-404 | Efectos por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Girados | xxx.xx | | |
3. Por los pagos mensuales de la parte del principal del leasing, así como del pago de la diferencia al final del contrato.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
| 109-119 | Efectivo en Banco o en Otras Instituciones | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Cuentas Bancarias | xxx.xx | | |
4. Por las devoluciones a los proveedores aceptados por éstos, o por ajustes a los importes previamente facturados por los acreedores.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
| 189 | Mercancías para la Venta | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
5. Por las notas de créditos recibida del proveedor, por la reclamación efectuada
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
| 565-569 | Cuentas por Pagar Diversas | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
6. Por la recepción de productos o servicios acreditados a cuentas por pagar, cuyo pago lo originó un pago anticipado que por vencimiento del plazo (más de 30 días) se pasa a la cuenta de Depósitos y Fianzas
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
| 354-355 | Depósitos y Fianzas | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
Ejemplo 7
7. Por la cancelación de Cuentas por Pagar a Proveedores por Cuentas por Cobrar a Clientes. Nota: Este asiento de diario procede cuando se dan las circunstancias autorizadas por la Carta Circular No. 01/2001, del MFP, de fecha 13/04/2001, sobre Cancelación de Cuentas por Cobrar y por Pagar, actualizada por la Carta Circular No. 215/05, del MFP, de fecha 28/12/2005. En este caso hay que tener presente el cumplimiento de la Hipótesis Fundamental de la Acumulación (o devengo). No se autoriza la cancelación de estas cuentas en divisas.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
| 135-139 | Cuentas por Cobrar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
8. Por las obligaciones contraídas al efectuar la compra de productos.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 183-209 | Cuenta de Inventario que corresponda | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
9. Por las obligaciones contraídas por los servicios recibidos de terceros.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 8xx | Cuenta de Gastos que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elemento de Gasto | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
10. Por el traslado de la parte de la deuda a pagar a largo plazo por el arrendamiento el próximo año
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 515-519 | Cuentas por Pagar a Largo Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
11. Si al finalizar el contrato de arrendamiento el activo fijo se adquiere por un valor de tasación mayor que su valor actual en Libros, se registrará la diferencia.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 240-251 | Activos Fijos Tangibles | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio (Para las UP) | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Grupo de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
12. Contabilizando los trabajos recibidos por la reparación general.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 172 | Reparaciones Generales en Proceso | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
13. Por gastos incurridos por compras a terceros a diferir en un corto plazo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 300-309 | Gastos Diferidos a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
14. Por gastos de operaciones corrientes incurridas por compras a terceros a diferir a un largo plazo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 310-319 | Gastos Diferidos a Largo Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Suministradores | xxx.xx | | |
Documentos Asociados a Consultar:
Resolución No. 101/2011, Banco Central de Cuba, de fecha 18/11/2011 Procedimiento de Efectos por Pagar (Letras de Cambio y Pagarés) Carta Circular No. 01/2001, del MFP, de fecha 13/04/2001 Carta Circular No. 215/05, del MFP, de fecha 28/12/2005