Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 360/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013
1. Fijando la pérdida por los importes no recibidos de cuentas por cobrar, originados por faltantes de mercancías en la entrega (incluyendo los faltantes de origen en el comercio exterior), así como la cancelación de cualquier otra cuenta por cobrar por considerarse incobrables, aun cuando se haya establecido la provisión para financiar estas pérdidas. A partir de este momento se debe iniciar la confección del Expediente según se establece en la Resolución No. 20/2009, MFP: NEC-3.
Ejemplo 1
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 330 | Pérdidas en Investigación | | xxx.xx | |
| 0030 | - Pérdidas Cuentas por Cobrar | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
| 135-139 | Cuentas por Cobrar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Clientes | xxx.xx | | |
| - - - Analizar por Documento Emitido | xxx.xx | | |
2. Fijando la pérdida de Inventarios de Medios de Rotación, al momento de detectarse. A partir de este momento se debe iniciar la confección del Expediente según se establece en la Resolución No. 20/2009, MFP: NEC-3.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 330 | Pérdidas en Investigación | | xxx.xx | |
| 0050 | - Otros | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
| 183-209 | Cuenta de Inventario que corresponda | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
3. Fijando la pérdida de Activos Fijos Tangibles, al momento de detectarse. A partir de este momento se debe iniciar la confección del Expediente según se establece en la Resolución No. 20/2009, MFP: NEC-3.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 330 | Pérdidas en Investigación | | xxx.xx | |
| 0010 | - Pérdida por Deterioro | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
| 375-389 | Depreciación de Activos Fijos Tangibles | | xxx.xx | |
| - Analizar por Grupo de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
| 240-251 | Activos Fijos Tangibles | | | xxx.xx |
| - Analizar por Grupo de Activos Fijos Tangibles | xxx.xx | | |
4. Fijando la pérdida de Útiles y Herramientas por deterioro, al momento de detectarse. A partir de este momento se debe iniciar la confección del Expediente según se establece en la Resolución No. 20/2009, MFP: NEC-3.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 330 | Pérdidas en Investigación | | xxx.xx | |
| 0010 | - Pérdida por Deterioro | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
| 373 | Desgaste de Útiles y Herramientas | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
5. Cuando se acuerda cobrar al costo la pérdida de Materias Primas y Materiales; Activos Fijos Tangibles; y Útiles y Herramientas.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 334-342 | Cuentas por Cobrar Diversas Operaciones Corrientes | | 500.00 | |
| 0040 | - Responsabilidad Material | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | | 500.00 |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
6. Cuando se acuerda cobrar varias veces su valor de la pérdida de Materias Primas y Materiales; Activos Fijos Tangibles; y Útiles y Herramientas, si es una empresa estatal.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 334-342 | Cuentas por Cobrar Diversas Operaciones Corrientes | | 1000.00 | |
| 0040 | - Responsabilidad Material | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | | 500.00 |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
| 440-449 | Obligaciones con el Presupuesto del Estado | | | 500.00 |
| 0010 | - Ingresos No Tributarios | xxx.xx | | |
| - - Responsabilidad Material | xxx.xx | | |
7. Cuando se acuerda cobrar varias veces su valor la pérdida de Materias Primas y Materiales; Activos Fijos Tangibles; y Útiles y Herramientas, si es una empresa privada o mixta.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 334-342 | Cuentas por Cobrar Diversas Operaciones Corrientes | | 1000.00 | |
| 0040 | - Responsabilidad Material | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | | 500.00 |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
| 920-925 | Ingresos Financieros | | | 500.00 |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
8. Cuando se acuerda llevar a gasto la pérdida de Materias Primas y Materiales; Activos Fijos Tangibles; o Útiles y Herramientas, en los casos en que no es responsabilidad de nadie la pérdida, según se establece en la Resolución No. 20/2009, MFP: NEC-3
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 845-849 | Gastos por Pérdidas | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
9. Cuando se acuerda llevar a gasto la cancelación de las Cuentas por cobrar, según se establece en la Resolución No. 20/2009, MFP: NEC-3
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
|---|
| 845-849 | Gastos por Pérdidas | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Análisis que corresponda | xxx.xx | | |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | | xxx.xx |
| 0030 | - Pérdidas Cuentas por Cobrar | xxx.xx | | |
| - - Expediente Número | xxx.xx | | |
