Ejemplos de asientos contables

Cuenta 189: Mercancías para la Venta

Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 358/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013

1. Por la adquisición de mercancías para la venta al crédito.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
405-415Cuentas por Pagar a Corto Plazoxxx.xx
- Subcuenta de Uso Obligatorioxxx.xx
- - Analizar por Proveedoresxxx.xx
- - - Analizar por Documento Recibidoxxx.xx

2. Por la recepción de mercancías para la venta reclamados a suministradores y se hayan pagado la misma anticipadamente.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
146-149Pagos Anticipados a Suministradoresxxx.xx
- Subcuenta de Uso Obligatorioxxx.xx
- - Analizar por Proveedoresxxx.xx

3. Cuando se fija el costo del inventario de la mercancía para la venta cuando se realiza la venta de las mismas. Este asiento se hace simultáneamente al asiento de la venta.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
810-817Costo de Ventaxxx.xx
- Mercancías para la Ventaxxx.xx
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

4. Por la salida del almacén con destino al consumo productivo.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
700-730Producción en Procesoxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

5. Por las devoluciones de mercancías para la venta del proceso de producción al almacén.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
700-730Producción en Procesoxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

6. Por la salida del almacén con destino al consumos no productivo.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
8xxCuenta de Gastos que correspondaxxx.xx
- Analizar por Elementos del Sistema de Costoxxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

7. Por devoluciones al almacén de materiales extraídos para el consumo no productivo.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
8xxCuenta de Gastos que correspondaxxx.xx
- Analizar por Elementos del Sistema de Costoxxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx

Ejemplo 8

8. Por los faltantes que se detectan al efectuarse inventarios o durante cualquier otra comprobación, recociéndose los mismos en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. (Resolución No. 20/09, Ministerio Finanzas y Precios, NEC-3 “Registro de las pérdidas, faltantes y sobrantes de bienes materiales y recursos monetarios”) Nota: En los casos de detectarse faltantes, se debe proceder a habilitar de inmediato un expediente para su correspondiente investigación. Para mayor información ver el Procedimiento Contable de Ajuste sobre Faltantes en Inventarios.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
332Faltante de Bienes en Investigaciónxxx.xx
0020- Medios Materialesxxx.xx
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

Ejemplo 9

9. Por las pérdidas por deterioro de los recursos o situaciones excepcionales que se originan o los que se detectan al efectuarse inventarios o durante cualquier otra comprobación. Las pérdidas se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. Nota: En los casos de detectarse Pérdidas y/o deterioros, roturas, se debe proceder a habilitar de inmediato un expediente para su correspondiente investigación. Para mayor información ver el Procedimiento Contable de Ajuste sobre Pérdidas en Inventarios.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
330Pérdidas en Investigaciónxxx.xx
0010- Pérdidas por Deterioroxxx.xx
- - Inventarios de Mercancía para la Ventaxxx.xx
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

Puede debitarse a una cuenta de gastos directamente cuando la causa de la pérdida no requiera de investigación como es el caso de las mermas que estén dentro de los parámetros aprobados para la entidad, en este caso corresponde hacer el siguiente asiento.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
8xxCuenta de Gastos que correspondaxxx.xx
- Analizar por Elementos del Sistema de Costoxxx.xx
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

10. Por las devoluciones realizadas a los proveedores en caso de que no se hubiera pagado.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
405-415Cuentas por Pagar a Corto Plazoxxx.xx
- Subcuenta de Uso Obligatorioxxx.xx
- - Analizar por Proveedoresxxx.xx
- - - Analizar por Documento Recibidoxxx.xx
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

Ejemplo 12

11. Por los sobrantes detectados en conteos físicos o en otras comprobaciones. Los sobrantes se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. Nota: En los casos de detectarse sobrantes se debe habilitar de inmediato el expediente de investigación. Para mayor información consultar el Procedimiento Contable de Ajuste sobre sobrantes de inventarios.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
189Mercancías para la Ventaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
555-564Sobrantes en Investigaciónxxx.xx
- Inventariosxxx.xx

Se aconseja consultar el siguiente procedimiento contable:

Procedimiento Contable de Ajuste sobre Faltantes en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre Pérdidas en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre sobrantes de inventarios.