Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 358/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013
1. Por la adquisición de mercancías para la venta al crédito.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 189 | Mercancías para la Venta | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
| - - - Analizar por Documento Recibido | xxx.xx | | |
2. Por la recepción de mercancías para la venta reclamados a suministradores y se hayan pagado la misma anticipadamente.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 189 | Mercancías para la Venta | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 146-149 | Pagos Anticipados a Suministradores | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
3. Cuando se fija el costo del inventario de la mercancía para la venta cuando se realiza la venta de las mismas. Este asiento se hace simultáneamente al asiento de la venta.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 810-817 | Costo de Venta | | xxx.xx | |
| - Mercancías para la Venta | xxx.xx | | |
| 189 | Mercancías para la Venta | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
4. Por la salida del almacén con destino al consumo productivo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 700-730 | Producción en Proceso | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 189 | Mercancías para la Venta | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
5. Por las devoluciones de mercancías para la venta del proceso de producción al almacén.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 189 | Mercancías para la Venta | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 700-730 | Producción en Proceso | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
6. Por la salida del almacén con destino al consumos no productivo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 8xx | Cuenta de Gastos que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elementos del Sistema de Costo | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 189 | Mercancías para la Venta | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
7. Por devoluciones al almacén de materiales extraídos para el consumo no productivo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 189 | Mercancías para la Venta | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 8xx | Cuenta de Gastos que corresponda | | | xxx.xx |
| - Analizar por Elementos del Sistema de Costo | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
Ejemplo 8
8. Por los faltantes que se detectan al efectuarse inventarios o durante cualquier otra comprobación, recociéndose los mismos en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. (Resolución No. 20/09, Ministerio Finanzas y Precios, NEC-3 “Registro de las pérdidas, faltantes y sobrantes de bienes materiales y recursos monetarios”) Nota: En los casos de detectarse faltantes, se debe proceder a habilitar de inmediato un expediente para su correspondiente investigación. Para mayor información ver el Procedimiento Contable de Ajuste sobre Faltantes en Inventarios.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 332 | Faltante de Bienes en Investigación | | xxx.xx | |
| 0020 | - Medios Materiales | xxx.xx | | |
| 189 | Mercancías para la Venta | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
Ejemplo 9
9. Por las pérdidas por deterioro de los recursos o situaciones excepcionales que se originan o los que se detectan al efectuarse inventarios o durante cualquier otra comprobación. Las pérdidas se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. Nota: En los casos de detectarse Pérdidas y/o deterioros, roturas, se debe proceder a habilitar de inmediato un expediente para su correspondiente investigación. Para mayor información ver el Procedimiento Contable de Ajuste sobre Pérdidas en Inventarios.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | xxx.xx | |
| 0010 | - Pérdidas por Deterioro | xxx.xx | | |
| - - Inventarios de Mercancía para la Venta | xxx.xx | | |
| 189 | Mercancías para la Venta | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
Puede debitarse a una cuenta de gastos directamente cuando la causa de la pérdida no requiera de investigación como es el caso de las mermas que estén dentro de los parámetros aprobados para la entidad, en este caso corresponde hacer el siguiente asiento.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 8xx | Cuenta de Gastos que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elementos del Sistema de Costo | xxx.xx | | |
| 189 | Mercancías para la Venta | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
10. Por las devoluciones realizadas a los proveedores en caso de que no se hubiera pagado.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
| - - - Analizar por Documento Recibido | xxx.xx | | |
| 189 | Mercancías para la Venta | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
Ejemplo 12
11. Por los sobrantes detectados en conteos físicos o en otras comprobaciones. Los sobrantes se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. Nota: En los casos de detectarse sobrantes se debe habilitar de inmediato el expediente de investigación. Para mayor información consultar el Procedimiento Contable de Ajuste sobre sobrantes de inventarios.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 189 | Mercancías para la Venta | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 555-564 | Sobrantes en Investigación | | | xxx.xx |
| - Inventarios | xxx.xx | | |
Se aconseja consultar el siguiente procedimiento contable:
Procedimiento Contable de Ajuste sobre Faltantes en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre Pérdidas en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre sobrantes de inventarios.