Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 358/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013
1. Por los importes de útiles y herramientas adquiridos. El importe de los valores de los útiles y herramientas que al final del mes habiéndose pagado se encuentran en tránsito, tambien se registran en esta cuenta.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | xxx.xx | |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
| - - - Analizar por Documento Recibido | xxx.xx | | |
2. Por los producidos por la propia entidad.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | xxx.xx | |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
| 700-730 | Producción en Proceso | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
3. Cuando se ponen en uso los útiles y herramientas
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | xxx.xx | |
| - En Uso | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
Simultáneamente al anterior asiento, se registra a gasto el 50% del valor de los bienes al ponerlos en uso.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 8XX | Cuenta de Gasto que corresponda | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 373 | Desgaste de Útiles y Herramientas | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
4. Por las revalorizaciones de acorde a las legislaciones vigentes.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | xxx.xx | |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
| 920-925 | Ingresos Financieros | | | xxx.xx |
| - Revalorización de Inventarios | xxx.xx | | |
5. Por los sobrantes detectados en conteos físicos o en otras comprobaciones. Los sobrantes se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | xxx.xx | |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
| 555-564 | Sobrantes en Investigación | | | xxx.xx |
| - Inventarios | xxx.xx | | |
5. Por las bajas por deterioro o rotura. Las pérdidas se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. Si corresponden a las que están en el Almacén
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | xxx.xx | |
| 0010 | - Otros | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
Si corresponden a las que están en Uso
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | xxx.xx | |
| 0010 | - Otros | xxx.xx | | |
| 373 | Desgaste de Útiles y Herramientas | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - En Uso | xxx.xx | | |
Ejemplo 9
6. Por los faltantes que se detectan al efectuarse inventarios o durante cualquier otra comprobación, recociéndose los mismos en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. (Resolución No. 20/09, Ministerio Finanzas y Precios, NEC-3 “Registro de las pérdidas, faltantes y sobrantes de bienes materiales y recursos monetarios”) Si corresponden a las que están en el Almacén
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 332 | Faltante de Bienes en Investigación | | xxx.xx | |
| 0020 | - Medios Materiales | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
Si corresponden a las que están en Uso
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 332 | Faltante de Bienes en Investigación | | xxx.xx | |
| 0020 | - Medios Materiales | xxx.xx | | |
| 373 | Desgaste de Útiles y Herramientas | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - En Uso | xxx.xx | | |
7. Por revalorizaciones efectuadas acorde a la legislación vigente.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 835-839 | Gastos Financieros | | xxx.xx | |
| - Revalorización de Medios Materiales | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
8. Por las ventas.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 334-342 | Cuentas por Cobrar Diversas | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - Analizar por Cliente | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
9. Por las devoluciones a los proveedores.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
| - - - Analizar por Documento Recibido | xxx.xx | | |
| 187 | Útiles y Herramientas y otros | | | xxx.xx |
| - En Almacén | xxx.xx | | |
Se aconseja consultar el siguiente procedimiento contable:
Procedimiento Contable de Ajuste sobre Faltantes en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre Pérdidas en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre sobrantes de inventarios.