Ejemplos de asientos contables

Cuenta 187: Útiles, Herramientas y Otros

Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 358/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013

1. Por los importes de útiles y herramientas adquiridos. El importe de los valores de los útiles y herramientas que al final del mes habiéndose pagado se encuentran en tránsito, tambien se registran en esta cuenta.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx
405-415Cuentas por Pagar a Corto Plazoxxx.xx
- Subcuenta de Uso Obligatorioxxx.xx
- - Analizar por Proveedoresxxx.xx
- - - Analizar por Documento Recibidoxxx.xx

2. Por los producidos por la propia entidad.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx
700-730Producción en Procesoxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

3. Cuando se ponen en uso los útiles y herramientas

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Usoxxx.xx
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx

Simultáneamente al anterior asiento, se registra a gasto el 50% del valor de los bienes al ponerlos en uso.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
8XXCuenta de Gasto que correspondaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
373Desgaste de Útiles y Herramientasxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx

4. Por las revalorizaciones de acorde a las legislaciones vigentes.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx
920-925Ingresos Financierosxxx.xx
- Revalorización de Inventariosxxx.xx

5. Por los sobrantes detectados en conteos físicos o en otras comprobaciones. Los sobrantes se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx
555-564Sobrantes en Investigaciónxxx.xx
- Inventariosxxx.xx

5. Por las bajas por deterioro o rotura. Las pérdidas se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. Si corresponden a las que están en el Almacén

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
330Pérdidas en Investigaciónxxx.xx
0010- Otrosxxx.xx
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx

Si corresponden a las que están en Uso

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
330Pérdidas en Investigaciónxxx.xx
0010- Otrosxxx.xx
373Desgaste de Útiles y Herramientasxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Usoxxx.xx

Ejemplo 9

6. Por los faltantes que se detectan al efectuarse inventarios o durante cualquier otra comprobación, recociéndose los mismos en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. (Resolución No. 20/09, Ministerio Finanzas y Precios, NEC-3 “Registro de las pérdidas, faltantes y sobrantes de bienes materiales y recursos monetarios”) Si corresponden a las que están en el Almacén

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
332Faltante de Bienes en Investigaciónxxx.xx
0020- Medios Materialesxxx.xx
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx

Si corresponden a las que están en Uso

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
332Faltante de Bienes en Investigaciónxxx.xx
0020- Medios Materialesxxx.xx
373Desgaste de Útiles y Herramientasxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Usoxxx.xx

7. Por revalorizaciones efectuadas acorde a la legislación vigente.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
835-839Gastos Financierosxxx.xx
- Revalorización de Medios Materialesxxx.xx
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx

8. Por las ventas.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
334-342Cuentas por Cobrar Diversasxxx.xx
- Subcuenta de Uso Obligatorioxxx.xx
- Analizar por Clientexxx.xx
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx

9. Por las devoluciones a los proveedores.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
405-415Cuentas por Pagar a Corto Plazoxxx.xx
- Subcuenta de Uso Obligatorioxxx.xx
- - Analizar por Proveedoresxxx.xx
- - - Analizar por Documento Recibidoxxx.xx
187Útiles y Herramientas y otrosxxx.xx
- En Almacénxxx.xx

Se aconseja consultar el siguiente procedimiento contable:

Procedimiento Contable de Ajuste sobre Faltantes en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre Pérdidas en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre sobrantes de inventarios.