Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 358/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013
1. Por la adquisición de materias primas y materiales.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
| - - - Analizar por Documento Recibido | xxx.xx | | |
2. Por las devoluciones al almacén procedentes del proceso de producción.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 700-730 | Producción en Proceso | | | xxx.xx |
| - Analizar por Elementos del Sistema de Costo | xxx.xx | | |
3. Por las devoluciones al almacén procedentes por materiales extraídos para el consumo no productivo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 8xx | Cuenta de Gastos que corresponda | | | xxx.xx |
| - Analizar por Elementos del Sistema de Costo | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
4. Por los sobrantes detectados en conteos físicos o en otras comprobaciones. Los sobrantes se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 555-564 | Sobrantes en Investigación | | | xxx.xx |
| - Inventarios | xxx.xx | | |
5. Por las revalorizaciones de acorde a las legislaciones vigentes
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 920-925 | Ingresos Financieros | | | xxx.xx |
| - Por Revalorización de Inventarios | xxx.xx | | |
6. Por las salidas para ser consumidos en la producción que se elabora o en la prestación de un servicio así como a satisfacer necesidades administrativas y de servicios.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 700-730 | Producción en Proceso | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elementos del Sistema de Costo | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
7. Por la salida del almacén con destino al consumos no productivo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 8xx | Cuenta de Gastos que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elementos del Sistema de Costo | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
8. Por las ventas.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 334-342 | Cuentas por Cobrar Diversas | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Clientes | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
Ejemplo 9
9. Por las bajas por pérdidas, por mermas (en exceso de la norma establecida) o roturas. Las pérdidas se fijan en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. Nota: En los casos de detectarse Pérdidas y/o deterioros, roturas, se debe proceder a habilitar de inmediato un expediente para su correspondiente investigación. Para mayor información ver el Procedimiento Contable de Ajuste sobre Pérdidas en Inventarios.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 330 | Pérdidas en Investigación | | xxx.xx | |
| 0050 | - Otros | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
10. Por las mermas que se encuentran dentro de la norma establecida.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| XXX | Cuenta de Gasto o Costo que corresponda | | xxx.xx | |
| - Elemento de Gasto que corresponda | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
Ejemplo 11
11. Por los faltantes que se detectan al efectuarse inventarios o durante cualquier otra comprobación, recociéndose los mismos en el momento de tenerse conocimiento de los mismos. (Resolución No. 20/09, Ministerio Finanzas y Precios, NEC-3 “Registro de las pérdidas, faltantes y sobrantes de bienes materiales y recursos monetarios”)
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 332 | Faltante de Bienes en Investigación | | xxx.xx | |
| 0020 | - Medios Materiales | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
12. Por revalorizaciones efectuadas acorde a la legislación vigente.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 835-839 | Gastos Financieros | | xxx.xx | |
| - Pérdida por Revalorización Medios Materiales | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
13. Por devoluciones a los proveedores en caso de que se hubiera realizado el pago de la misma.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 334-342 | Cuentas por Cobrar Diversas | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedor | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
14. Por las devoluciones realizadas a los proveedores en caso de que no se hubiera pagado.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405-415 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
| - - - Analizar por Documento Recibido | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
15. Por los importe de los bienes que sean definidos como inventarios ociosos.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 208 | Inventarios Ociosos | | xxx.xx | |
| - Materias Primas y Materiales | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
16. Por los importe de los bienes que sean definidos como inventarios de lento movimiento.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 209 | Inventarios de Lento Movimiento | | xxx.xx | |
| - Materias Primas y Materiales | xxx.xx | | |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
17. Por los importe de los bienes que hayan definido como inventarios de lento movimiento y se decida incorporarlo de nuevo al inventario normal.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 183 | Materias Primas y Materiales | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| 209 | Inventarios de Lento Movimiento | | | xxx.xx |
| - Materias Primas y Materiales | xxx.xx | | |
Se aconseja consultar el siguiente procedimiento contable:
Procedimiento Contable de Ajuste sobre Faltantes en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre Pérdidas en Inventarios Procedimiento Contable de Ajuste sobre sobrantes de inventarios.