Ejemplos de asientos contables

Cuenta 161: Anticipos a Justificar

Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 358/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013

1. Por los

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
161Anticipo a Justificarxxx.xx
0010-Viáticosxxx.xx
0020-Otros Pagos Menores Pendientesxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx
109Efectivo en Banco-Actividad Presupuestadaxxx.xx
119Efectivo en Banco-Actividad Autofinanciadaxxx.xx
- Subcuenta que correspondaxxx.xx
- - Número Cuenta Bancariaxxx.xx

2. Por la liquidación de los gastos cuando se consume el Anticipo completamente.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
xxxCuenta de Producción o Gasto que correspondaxxx.xx
- Analizar por Elemento de Gastosxxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx
161Anticipo a Justificarxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx

3. Por la liquidación de los gastos cuando el consumo es mayor que el Anticipo.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
xxxCuenta de Producción o Gasto que correspondaxxx.xx
- Analizar por Elemento de Gastosxxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx
101Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada (por el exceso consumido)xxx.xx
0010- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
102- Efectivo en Caja-Actividad Autofinanciada (por el exceso consumido)
0010- Fondo para Pagos Menores
161Anticipo a Justificarxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx

4. Por la liquidación del gasto y reintegro a la Caja del efectivo no utilizado por el trabajador al liquidar el Anticipos de gastos de viajes.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
xxxCuenta de Producción o Gasto que correspondaxxx.xx
- Analizar por Elemento de Gastosxxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx
101-108Efectivo en Caja (por el importe no consumido)xxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
161-163Anticipo a Justificarxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx

5. Por la reintegro del Efectivo en aquellos casos en que no se llegó a utilizar el Anticipo, cuando se hubiere hecho efectivo el cheque.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
101-108Efectivo en Cajaxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
161-163Anticipo a Justificarxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx

6. Por el reintegro del Cheque en aquellos casos en que no se llegó a utilizar el Anticipo.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
101-108Efectivo en Cajaxxx.xx
- Cheque por Depositar en Bancoxxx.xx
161-163Anticipo a Justificarxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx

7. Al cierre de las operaciones mensuales, por los anticipos concedidos pendientes de liquidar y de reembolsar.

Al Cierre de las operaciones mensuales o anual

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
161-163Anticipo a Justificarxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx
101-108Efectivo en Cajaxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx

8. Al cierre de las operaciones mensuales, por los anticipos liquidados pendientes de reembolsar.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
xxxCuenta de Producción o Gasto que correspondaxxx.xx
- Analizar por Elemento de Gastosxxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx
101-108Efectivo en Cajaxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx

9. Al inicio del próximo mes revertir el asiento anterior 7, correspondientes a los anticipos concedidos pendientes de liquidar.

Al inicio del próximo mes, se revierten los asientos 7 y 8

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
101-108Efectivo en Cajaxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
161-163Anticipo a Justificarxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx

10. Al inicio del próximo mes revertir el asiento anterior 8, por los anticipos liquidados pendientes de reembolsar.

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
101-108Efectivo en Cajaxxx.xx
- Fondo para Pagos Menoresxxx.xx
xxxCuenta de Producción o Gasto que correspondaxxx.xx
- Analizar por Elemento de Gastosxxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx

11. Cuando se entregan las tarjetas prepagadas para combustible a las personas autorizadas, se procede a reconocer un Anticipo a Justificar. (NEC-04-08)

Tarjetas Prepagadas de Combustibles

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
161-163Anticipo a Justificarxxx.xx
- Tarjetas Prepagadas de Combustiblesxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx
101-108Efectivo en Cajaxxx.xx
- Tarjeta Prepagada para Combustiblexxx.xx
- - Analizar por Número de Tarjetaxxx.xx

12. En el momento de la liquidación, por los comprobantes de pago o por el documento primario que se diseñe, se procederá a cancelar el Anticipo a Justificar y reconocer el gasto incurrido por el consumo real efectuado dentro del período que corresponda. (NEC-04-09).

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
xxxCuenta de Costo o Gasto que correspondaxxx.xx
- Analizar por Tipo de Combustiblexxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx
161-163Anticipo a Justificarxxx.xx
- Tarjetas Prepagadas de Combustiblesxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx

Ejemplo 13

13. En el momento de la liquidación, cuando no se ha consumido totalmente el importe de la tarjeta, por los comprobantes de pago o por el documento primario que se diseñe, se procederá a cancelar el Anticipo a Justificar y reconocer el gasto incurrido por el consumo real efectuado dentro del período que corresponda y reconocer nuevamente en el efectivo en caja el saldo no consumido. (NEC-04-09).

CódigoDescripción de las cuentas y subcuentasParcialDebeHaber
xxxCuenta de Costo o Gasto que correspondaxxx.xx
- Analizar por Tipo de Combustiblexxx.xx
- - Analizar por Centro de Costo o Gastoxxx.xx
101-108Efectivo en Caja (saldo no consumido)xxx.xx
- Tarjeta Prepagada para Combustiblexxx.xx
- - Analizar por Número de Tarjetaxxx.xx
161-163Anticipo a Justificarxxx.xx
- Tarjetas Prepagadas de Combustiblesxxx.xx
- - Analizar por Trabajadorxxx.xx