Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 358/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013
1. Por los
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 161 | Anticipo a Justificar | | xxx.xx | |
| 0010 | -Viáticos | xxx.xx | | |
| 0020 | -Otros Pagos Menores Pendientes | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| 119 | Efectivo en Banco-Actividad Autofinanciada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
2. Por la liquidación de los gastos cuando se consume el Anticipo completamente.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| xxx | Cuenta de Producción o Gasto que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elemento de Gastos | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 161 | Anticipo a Justificar | | | xxx.xx |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
3. Por la liquidación de los gastos cuando el consumo es mayor que el Anticipo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| xxx | Cuenta de Producción o Gasto que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elemento de Gastos | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada (por el exceso consumido) | | | xxx.xx |
| 0010 | - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| 102 | - Efectivo en Caja-Actividad Autofinanciada (por el exceso consumido) | | | |
| 0010 | - Fondo para Pagos Menores | | | |
| 161 | Anticipo a Justificar | | | xxx.xx |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
4. Por la liquidación del gasto y reintegro a la Caja del efectivo no utilizado por el trabajador al liquidar el Anticipos de gastos de viajes.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| xxx | Cuenta de Producción o Gasto que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elemento de Gastos | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 101-108 | Efectivo en Caja (por el importe no consumido) | | xxx.xx | |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| 161-163 | Anticipo a Justificar | | | xxx.xx |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
5. Por la reintegro del Efectivo en aquellos casos en que no se llegó a utilizar el Anticipo, cuando se hubiere hecho efectivo el cheque.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 101-108 | Efectivo en Caja | | xxx.xx | |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| 161-163 | Anticipo a Justificar | | | xxx.xx |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
6. Por el reintegro del Cheque en aquellos casos en que no se llegó a utilizar el Anticipo.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 101-108 | Efectivo en Caja | | xxx.xx | |
| - Cheque por Depositar en Banco | xxx.xx | | |
| 161-163 | Anticipo a Justificar | | | xxx.xx |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
7. Al cierre de las operaciones mensuales, por los anticipos concedidos pendientes de liquidar y de reembolsar.
Al Cierre de las operaciones mensuales o anual
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 161-163 | Anticipo a Justificar | | xxx.xx | |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
| 101-108 | Efectivo en Caja | | | xxx.xx |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
8. Al cierre de las operaciones mensuales, por los anticipos liquidados pendientes de reembolsar.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| xxx | Cuenta de Producción o Gasto que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Elemento de Gastos | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 101-108 | Efectivo en Caja | | | xxx.xx |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
9. Al inicio del próximo mes revertir el asiento anterior 7, correspondientes a los anticipos concedidos pendientes de liquidar.
Al inicio del próximo mes, se revierten los asientos 7 y 8
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 101-108 | Efectivo en Caja | | xxx.xx | |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| 161-163 | Anticipo a Justificar | | | xxx.xx |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
10. Al inicio del próximo mes revertir el asiento anterior 8, por los anticipos liquidados pendientes de reembolsar.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 101-108 | Efectivo en Caja | | xxx.xx | |
| - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| xxx | Cuenta de Producción o Gasto que corresponda | | | xxx.xx |
| - Analizar por Elemento de Gastos | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
11. Cuando se entregan las tarjetas prepagadas para combustible a las personas autorizadas, se procede a reconocer un Anticipo a Justificar. (NEC-04-08)
Tarjetas Prepagadas de Combustibles
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 161-163 | Anticipo a Justificar | | xxx.xx | |
| - Tarjetas Prepagadas de Combustibles | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
| 101-108 | Efectivo en Caja | | | xxx.xx |
| - Tarjeta Prepagada para Combustible | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Número de Tarjeta | xxx.xx | | |
12. En el momento de la liquidación, por los comprobantes de pago o por el documento primario que se diseñe, se procederá a cancelar el Anticipo a Justificar y reconocer el gasto incurrido por el consumo real efectuado dentro del período que corresponda. (NEC-04-09).
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| xxx | Cuenta de Costo o Gasto que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Tipo de Combustible | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 161-163 | Anticipo a Justificar | | | xxx.xx |
| - Tarjetas Prepagadas de Combustibles | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |
Ejemplo 13
13. En el momento de la liquidación, cuando no se ha consumido totalmente el importe de la tarjeta, por los comprobantes de pago o por el documento primario que se diseñe, se procederá a cancelar el Anticipo a Justificar y reconocer el gasto incurrido por el consumo real efectuado dentro del período que corresponda y reconocer nuevamente en el efectivo en caja el saldo no consumido. (NEC-04-09).
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| xxx | Cuenta de Costo o Gasto que corresponda | | xxx.xx | |
| - Analizar por Tipo de Combustible | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Centro de Costo o Gasto | xxx.xx | | |
| 101-108 | Efectivo en Caja (saldo no consumido) | | xxx.xx | |
| - Tarjeta Prepagada para Combustible | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Número de Tarjeta | xxx.xx | | |
| 161-163 | Anticipo a Justificar | | | xxx.xx |
| - Tarjetas Prepagadas de Combustibles | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Trabajador | xxx.xx | | |