Esta actualización obedece a los cambios en el Nomenclador de Cuentas y en el Uso y Contenido, que ha incorporado la Resolución No. 358/13, del Ministerio de Finanzas y Precios, de fecha 05/09/2013
1. Registrando la asignación del efectivo como patrimonio en el momento de crearse la entidad.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
| 600 | Inversión Estatal | | | xxx.xx |
| - Asignación de recursos monetarios | xxx.xx | | |
2. Registrando el Depósito en Banco del Efectivo Pendiente por Depositar.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| 0040 | - Efectivo por Depositar en Banco | xxx.xx | | |
3. Registrando el Reintegro al Banco de los Salarios no Cobrados.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| 0030 | - Extraído para Nómina | xxx.xx | | |
4. Registrando la Cancelación o Disminución del Fondo para Cambio.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| 0020 | - Fondo para Cambio | xxx.xx | | |
5. Registrando la Cancelación o Disminución del Fondo Fijo para Pagos Menores.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| 0010 | - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
6. Por el cobro de Cuentas por Cobrar a Clientes, a través de Transferencia Bancaria.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
| 135 | Cuentas por Cobrar a Corto Plazo | | | xxx.xx |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Cliente | xxx.xx | | |
7. Por la Constitución o Aumento del Fondo para Cambio.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| 0020 | - Fondo para Cambio | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
8. Por la Constitución o Aumento del Fondo Fijo para Pagos Menores.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| 0010 | - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
999.9 Extracción del Efectivo para el Reembolso del Fondo Fijo para Pagos Menores.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| 0010 | - Fondo para Pagos Menores | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
10. Extracción del Efectivo para el Pago de Nómina.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 101 | Efectivo en Caja-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| 0030 | - Extraído para Nómina | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
11. Contabilizando los Gastos de Comisiones y Servicios Bancarios Registrado en el Estado de Cuentas del Banco.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 835 | Gastos Financieros-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que Corresponda | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
12. Pago a los Proveedores por Compra de Mercancías y Servicios.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 405 | Cuentas por Pagar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedor | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
13. Pago Anticipado por las Compras de Mercancías y Servicios.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 146 | Pago Anticipado a Suministradores | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedor | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
14. Por el pago de las retenciones por créditos personales, reforma urbana, pensiones alimenticias, embargo judicial, etc.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 460 | Retenciones por Pagar-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Pensión Alimenticia | xxx.xx | | |
| - Ley General de la Vivienda | xxx.xx | | |
| - Créditos Personales | xxx.xx | | |
| - Embargos Judiciales | xxx.xx | | |
| - Vivienda Vinculada | xxx.xx | | |
| - Otras Retenciones | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
15. Por el pago de los aportes de Seguridad Social.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 440 | Obligaciones con el Presupuesto del Estado-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| 0008 | - Contribuciones | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
16. Por las liquidaciones de los créditos bancarios recibidos.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 470 | Préstamos Recibidos | | xxx.xx | |
| - Analizar por Cliente | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Contrato | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
17. Cancelando el Cobro del Adeudo del Cliente, por ser Devuelto el Cheque por Insuficiencia de Fondos.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 135 | Cuentas por Cobrar a Corto Plazo | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Análisis por Cliente | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
18. Por el efectivo recibido del Presupuesto del Estado.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | xxx.xx | |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
| 617 | Recursos Recibidos-Unidad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Analizar por su destino | xxx.xx | | |
19. Por los pagos de las obligaciones contraídas con las entidades ejecutoras de las inversiones materiales y suministradores de equipos y materiales previamente acumulados.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 425 | Cuentas por Pagar del Proceso Inversionista | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |
20. Por el pago anticipado de materiales para ejecutar inversiones.
| Código | Descripción de las cuentas y subcuentas | Parcial | Debe | Haber |
| 150 | Pagos Anticipados del Proceso Inversionista | | xxx.xx | |
| - Subcuenta de Uso Obligatorio | xxx.xx | | |
| - - Analizar por Proveedores | xxx.xx | | |
| 109 | Efectivo en Banco-Actividad Presupuestada | | | xxx.xx |
| - Subcuenta que corresponda | xxx.xx | | |
| - - Número Cuenta Bancaria | xxx.xx | | |